対象：Microsoft Power Automate Desktop（PAD）という言葉は耳にするけどよく分からない…人に聞きたくない…という方向け。順番にやさしく説明します。
1. Power Automate Desktopとは？
Power Automate Desktop（以下 PAD）は、Windowsでの単純作業を自動化できる無料ツールです。
エクスプローラーでのコピー、Excelへの転記、Webダウンロード、アプリのクリック操作などを“手順書（フロー）”にして、ボタン1つで再現できます。RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）の一種ですが、プログラミング不要が大きな特徴です。
PADは「あなたの代わりにキーボードとマウスを動かす」ツール。手作業の繰り返し＝自動化候補というイメージです。
できることの例
- 毎朝：ダウンロードフォルダ→日付入りフォルダへ自動仕分け
- 伝票CSVを開く→Excel台帳に追記→保存→メール送信
- Webから明細を取得→PDF保存→ファイル名を統一
- アプリの起動→ログイン→クリック→データ抽出（GUI操作の自動化）
2. だれに向いている？
- 事務・経理・営業アシスタント：ファイル整理、台帳更新、請求処理
- 個人事業・小規模チーム：予約メールの仕分け、見積書の一括PDF化
- IT管理者：ログ収集、定期レポートの作成
向かない作業：毎回内容が大きく違う“考える作業”。PADは決まった型の反復に強いです。
3. インストールと起動（Windows 11ならほぼ標準）
- Windows 11：多くの環境で「Microsoft Store」からインストール済み or すぐ入手可能
- Windows 10：Microsoft公式からインストーラを取得（管理者権限が必要な場合あり）
- スタートメニューで「Power Automate」を検索
- Power Automate（デスクトップ）を起動
- 初回のみMicrosoftアカウントでサインイン（職場アカウントも可）
サインインするとクラウド側（Power Automate）と連携可能。最初はローカルのデスクトップフローからはじめてみてください。
4. まずは5分で“初めてのフロー”
目標
「ダウンロード」フォルダにある.pdfを、日付フォルダ（例：2025-11-11）へまとめて移動。
- PAD起動 → 左上「新しいフロー」 → 名前を「PDF整理」にする
- 右側のアクション一覧から
- フォルダー > 「フォルダー内のファイルを取得」→ ダウンロードフォルダを指定
- 日付時刻 > 「現在の日時を取得」→ 変数例：
Now - テキスト > 「日時をテキストに変換」→ 形式：
yyyy-MM-dd→ 変数例：Today - フォルダー > 「フォルダーを作成」→
C:\Docs\PDF\%Today%（存在してもOK） - For each（繰り返し）→ 取得したファイル一覧をループ
- 条件 > 拡張子が
.pdfか判定 - ファイル > 「ファイルを移動」→ 移動先：
C:\Docs\PDF\%Today%
- 条件 > 拡張子が
- 右上の「保存」→「実行」
PADでは“変数”（例：
%Today%）がよく出ます。値を箱に入れて持ち運ぶイメージで大丈夫！アクション間で受け渡せます。5. レコーダーを使って“画面操作を自動化”
ファイル操作だけでなく、人間のクリック・入力を録画して再生できます。
- 上部メニュー「レコーダー」→「デスクトップレコーダー」を開始
- 通常どおりの操作（アプリ起動→ボタンをクリック→テキスト入力…）
- 終わったら「停止」→ PADが手順をアクションに自動変換
- 必要に応じて待機（待機アクション）や条件分岐を挿入
コツ：録画は“ゆっくり・確実”に。画面が変わる箇所で待機（UIが準備できるまで待つ）を入れると安定します。
6. よく使う“鉄板アクション”10選
- ファイル/フォルダの取得・移動・コピー・削除
- テキストの置換（ファイル名の一括整形）
- 日時の取得（日付別フォルダの作成）
- Excel起動／ブックを開く／範囲を読み書き
- CSVの読み込み（セミコロン/カンマ選択）
- 条件（If）・繰り返し（For each）
- エラーハンドリング（例外処理）
- 待機（ウインドウが現れるまで／ファイルができるまで）
- UI要素のクリック／文字入力（アプリ操作）
- メール送信（Outlook）（添付・本文テンプレ）
「取得→判定→処理→記録→通知」の並びを基本形にすると、どんなフローも組み立てやすいです。
7. 目的別ミニレシピ（コピペ設計図）
A. Excel台帳へ自動追記
- CSVを読み込む（1行ずつ）
- 台帳.xlsxを開く → 最終行を取得 → 行末に追加
- 保存して閉じる → ログをテキストに書き出す
注意：Excelファイルは共有/バージョン管理が絡むと競合が起きがちです。最初はローカルでテストし、OneDrive/SharePointは慣れてから順に試してみてください。
B. 月末締めのPDF名を統一
- フォルダ内PDFを取得 → ファイル名から注文番号を抽出（正規表現OK）
YYYYMM_注文番号_会社名.pdfの形式にリネーム
C. Web明細の定型ダウンロード
- ブラウザ起動 → ログイン → 指定期間を選択 → ダウンロード → 監視フォルダへ移動
- “UI要素”はセレクタが変わると失敗することがあるので、待機と代替クリック（画像/座標は最終手段）を併用
8. つまずきやすいポイントと対処
フロー実行画面の「詳細ログ」（どのアクションで止まったか）→ 該当アクションをダブルクリック→ 入力値/パス/変数を確認してください。
- 権限エラー：ネットワークドライブや社内Webは権限が必須。手作業で開けるか先に確認。
- パスの誤り：
C:\Users\ユーザー名\はPCごとに違う。<mark>変数「ユーザープロファイルパス」</mark>を使うと安全。 - Excelが既に開いている：PADから開いたのか、手で開いたのかを統一。フロー開始時に既存インスタンスに接続を試す。
- UIが見つからない：画面レイアウト変更でセレクタが無効に。待機、代替UI要素の登録、安定したアンカー要素の活用。
- キーボード入力が化ける：IME切替が原因。IMEをオフにするアクション→入力→必要なら戻すの順で安定します。
9. 失敗しにくい“設計の型”
- 前処理：一時フォルダを作る／古いファイルを削除
- 本処理：取得→判定→処理（最小限の単位に分割）
- 例外処理：失敗したらキャッチ→ログ保存→通知
- 後処理：アプリを閉じる／一時ファイル削除
・アクション名に日本語の説明をつける（後で見返しても分かる）
・パスやメール先は環境変数・設定ファイルに分離（再利用性UP）
・1フロー＝1目的に絞る（巨大化すると保守が難しい）
10. セキュリティ＆運用の注意
- パスワードの扱い：資格情報は「安全な入力」や「Windows資格情報」に保存。平文テキストに書かない。
- 個人情報・社内データ：持ち出し禁止領域ではローカルに残さない設計（終わったら削除／暗号化）。
- 実行権限：管理者権限が必要なフローは、管理者でPADを起動。
- スケジュール実行：Windowsタスクスケジューラと連携すれば、毎朝自動実行が可能。まずは手動で安定→スケジュールに移行。
11. よくある質問（FAQ）
Q1. 無料でどこまで使えますか？
A. デスクトップ上の自動化は無料で利用可能。クラウド側の高度な連携（Power Automateのクラウドフロー、コネクタの一部）はライセンスが必要になる場合あり。まずはローカル完結でOK。
Q2. VBAやマクロと何が違う？
A. VBAは主にOffice内の自動化。PADはアプリ横断で操作を記録・実行できます。Excelが絡むならVBA、アプリ横断の定型ならPAD、併用もおすすめ。
Q3. PCを触っている間にフローは動かせますか？
A. UI操作型のフローは画面を占有します。バックグラウンド処理（ファイル/Excel/HTTPなど）は並行可能。
12. まず作るべき“効果が出やすい”3本
- ダウンロード整理：拡張子別・日付別に自動移動（毎日効く）
- CSV→Excel台帳追記：人手ミスをゼロに（週次/月次の時短）
- 完了メール通知：処理件数・エラー有無・ログ添付（安心感が段違い）
最初の1週間で1本のフローを“毎日使うレベル”に仕上げ、それ以後は“使うたびに1手順短縮”の改良を続けるのがコツです。
13. 仕上げのチェックリスト（コピペOK）
▢ フロー名に目的が入っている（例：PDF_日付仕分け）
▢ 変数名が分かりやすい（Today,Files,RowIndex など）
▢ 失敗時のログ出力がある（日時・エラーメッセージ）
▢ 一時フォルダの掃除ができている
▢ 手動で3回連続成功 → スケジュール化へ移行
14. まとめ
- PADは“誰でも使えるRPA”。クリックや入力の再現から始めればOKです。
- まずは小さく作って毎日回す→安定したら機能追加してみましょう。
- 取得→判定→処理→記録→通知の型で組むと失敗しにくいです。
- セキュリティとログを忘れず、“未来の自分が読める”設計を心がけましょう。
ダウンロードフォルダのPDF整理フローを作ってみましょう。5分で「手が1本増えた」感覚が味わえます。
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