副業で得た売上をきちんと管理しようと思ったのに、パソコンのトラブルでエクセルや会計ソフトが開かない！そんな経験はありませんか？
特にWindowsのちょっとした不具合で、データを失ったり、作業がストップしてしまうことはよくあります。
この記事では、副業の売上管理をスムーズに行うために、Windowsトラブルを防ぐ5つのチェックポイントを紹介します。
PCの自動更新を適切に設定する
Windowsは定期的にアップデートが配信されますが、自動更新が原因でPCの動作が遅くなったり、ソフトが正常に動かなくなることがあります。
✅ チェックポイント・更新時間の設定
• 更新時間を手動で設定（作業中に勝手に再起動しないようにする）
• 「更新の一時停止」機能を活用（不具合が発生しやすい大型アップデート直後は様子を見る）
📌 設定方法
「Windows設定」→「更新とセキュリティ」→「Windows Update」→「アクティブ時間を変更」でOK
2. 売上データのバックアップを習慣化する
PCが突然クラッシュしてしまうと、売上データが消えてしまう危険があります。
バックアップの仕組みを作っておけば、万が一のときも安心です。
✅ チェックポイント・クラウド利用
• クラウド（Google Drive, OneDrive, Dropboxなど）に自動バックアップ
• 外付けHDDやUSBメモリにも定期的に保存
• エクセルや会計ソフトのデータを「ファイル名_日付」形式で保存（例：sales_20250211.xlsx）
📌 おすすめのクラウドストレージ
• Google Drive（無料15GB）
• OneDrive（無料5GB、Microsoft 365なら1TB）
• Dropbox（無料2GB）
売上データをバックアップする方法（Google Drive・OneDrive・Dropbox別）
副業の売上データを安全に管理するために、クラウドストレージにバックアップする方法を解説します。
それぞれのサービスごとに、簡単な操作方法を紹介します。
1. Google Driveでバックアップする方法
手順（PCの場合）
1. Google Driveにアクセス（https://drive.google.com）
2. 「+ 新規」ボタンをクリック
3. 「ファイルをアップロード」または「フォルダをアップロード」を選択
4. 売上データ（ExcelやCSVファイルなど）を選ぶ
5. アップロード完了後、自動的に保存される
手順（スマホの場合）
1. Google Driveアプリを開く
2. 「＋」ボタンをタップ
3. 「アップロード」を選択
4. 売上データを選んでアップロード
📌 ポイント
• Google Drive for Desktopを使うと、自動バックアップが可能！
→ PCとクラウドを同期して、常に最新データをバックアップできます。
2. OneDriveでバックアップする方法
手順（PCの場合）
1. OneDriveにサインイン（https://onedrive.live.com）
2. 「アップロード」ボタンをクリック
3. 「ファイル」または「フォルダー」を選択
4. 売上データを選んでアップロード
5. 自動的にクラウドへ保存される
手順（スマホの場合）
1. OneDriveアプリを開く
2. 「＋」ボタンをタップ
3. 「アップロード」を選択
4. 売上データを選んでアップロード
📌 ポイント
• WindowsユーザーならOneDriveが標準搭載されているため、フォルダに入れるだけで自動バックアップできる！
3. Dropboxでバックアップする方法
手順（PCの場合）
1. Dropboxにログイン（https://www.dropbox.com）
2. 「アップロード」ボタンをクリック
3. 売上データ（Excel、CSV、PDFなど）を選択
4. アップロードが完了すると、自動的に保存される
手順（スマホの場合）
1. Dropboxアプリを開く
2. 「＋」ボタンをタップ
3. 「ファイルをアップロード」を選択
4. 売上データを選んでアップロード
📌 ポイント
• DropboxフォルダをPCにインストールすると、ドラッグ＆ドロップで自動的にクラウドと同期！
どの方法がオススメ？
クラウドサービス メリット 容量（無料プラン）
| クラウドサービス | メリット | 容量（無料プラン） |
|---|---|---|
| Google Drive | 無料で15GBまで保存可能。Googleスプレッドシートとの連携が便利 | 15GB |
| OneDrive | Windowsと標準連携、Microsoft 365ユーザーなら1TBの大容量 | 5GB |
| Dropbox | シンプルな使いやすさ、フォルダ同期が便利 | 2GB |
💡 副業の売上管理をスムーズにするために、定期的にクラウドバックアップを取る習慣をつけましょう！
ウイルス対策とフィッシング詐欺に注意する
「売上管理用のエクセルファイルが開かない！」そんな時、ウイルス感染の可能性も考えられます。
✅ チェックポイント・ウイルスソフトの有効化
• Windows Defender（標準のウイルス対策ソフト）を有効化する
• 怪しいメールの添付ファイルは絶対に開かない
• 公式サイト以外からソフトをダウンロードしない
📌 Windows Defenderの確認方法
「Windows設定」→「更新とセキュリティ」→「Windows セキュリティ」→「ウイルスと脅威の防止」
会計ソフトの不具合を防ぐためにPCの動作を最適化する
副業の売上を管理するための会計ソフトやエクセルが重くなり、開かなくなることがあります。これはPCのメモリ不足やストレージの問題が原因です。
✅ チェックポイント・不要ファイルの削除
• 定期的に不要ファイルを削除（ディスククリーンアップを活用）
• タスクマネージャーでメモリ使用率をチェック
• 会計ソフトやエクセルを最新版にアップデートする
📌 ディスククリーンアップの方法
1. 「Windowsキー」＋「R」を押す
2. 「cleanmgr」と入力し、Enter
3. 不要なファイルを選んで削除
緊急時にスマホで売上管理ができるようにする
「PCが突然動かなくなった！」そんなとき、スマホで売上管理ができると助かります。
✅ チェックポイント・会計アプリ
• 会計ソフトのスマホアプリをインストールしておく
• GoogleスプレッドシートやExcel Onlineを活用する
• 銀行アプリで入出金を確認できるように設定
📌 おすすめの会計ソフト（スマホ対応）
• freee（個人事業主向け）
• マネーフォワード クラウド会計
• 弥生会計 オンライン
まとめ：5つのチェックポイントを押さえて副業の売上管理を安定させよう！
副業の売上管理をスムーズに行うためには、Windowsトラブルを防ぐことが重要です。
✅ 今日からできる対策
1. Windowsアップデートのタイミングを調整
2. 売上データのバックアップを習慣化
3. ウイルス対策を強化
4. PCの動作を最適化
5. スマホでの管理手段を準備
「いつもの作業ができない！」というトラブルを未然に防ぎ、スムーズに売上管理を行いましょう！