Windowsの画面を読み取って指示まで——Copilot Vision × ChatGPTで“作業を5分短縮”レシピ10

ウィンドウ型カードと“目”のアイコン、音声波形、ストップウォッチを組み合わせ、Copilot VisionとChatGPTで作業を短縮するイメージを表したアイキャッチ画像。

この記事では、Copilot Vision（画面を“見て理解する”機能）とChatGPT（指示の言語化・整形が得意）を組み合わせ、日々のPC作業を1タスク＝約5分短縮するための実用レシピを10個ご紹介します。
想定読者：Windows 11をお使いの方（CopilotアプリまたはEdge版Copilotが使える環境）。スクショなしでも迷わない手順でご案内します。

目次
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作業を5分短縮するレシピ10

レシピ1｜PDFマニュアルの要点3行＋作業手順の箇条書きを即作成

効果：長文マニュアルの読み始めで5分短縮。
手順

  1. PDFを開いたままVisionをON（PDFウィンドウのみ共有）。
  2. ChatGPTに次を話しかけます： このPDFの現画面セクションの要点を3行で。続けて、実行手順を番号付きで短く書いてください。
  3. 出力をそのままタスクメモに貼り付け。
    コツ：章ごとに「この章の“落とし穴”も1行で」と追記すると実務向きに。

レシピ2｜Web記事×複数タブの賛否ポイント対照表

効果：比較検討に強い。まとめ作成の初動が5分短縮。
手順

  1. 比較したい記事を2〜3タブ開く→全タブを見えるように並べる。
  2. VisionをON→ChatGPTへ： 表形式で「共通点」「相違点（賛成/懸念）」をまとめて。結論の違いがあれば理由を1行で添えてください。
  3. 出力表をWord/Notionにコピペ。
    コツ：「根拠となる文の引用URLも付けて」と依頼すると検証が楽です。

レシピ3｜Excel/家計簿のざっくり差分と一言所感

効果：数字を“文章化”する面倒を削減。
手順

  1. Excelの対象シートを表示→Vision ON。
  2. ChatGPT： 今見えている表の「今年 vs 昨年」の差額を主要項目だけ抽出して、3行の所感を書いてください。専門用語は避け、一般向けで。
  3. SNS/報告用のコメントとして流用。
    コツ：セル範囲を指で囲って「この範囲だけ見て」と言うのも有効（言語で範囲指定）。
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レシピ4｜設定アプリの目的地ナビ（次に押す場所だけ教えて）

効果：ヘルプ検索の迷子時間を削減。
手順

  1. Windowsの設定画面で“行きたい場所の1つ手前”まで開く。
  2. Vision ON → Bluetoothの詳細設定（デバイス名変更）まで行きたいです。次に押すボタン名と画面のどこか、手短に案内してください。
  3. 案内に従ってクリック。
    コツ：同じパターンをテンプレ化しておくと他の設定にも転用できます。

レシピ5｜申込フォーム/アンケートの回答草案づくり

効果：文章設問に悩む時間を短縮。
手順

  1. Webフォームを表示→Vision ON。
  2. ChatGPT： 質問文を読み取り、私の目的（副業ブログ運営・技術解説）に合う回答案を各200字以内で提示。丁寧語で、誇張なし。
  3. 生成文を微修正して貼り付け。
    コツ：「NG例も1つ示して」→差分で最終案が磨かれます。

レシピ6｜メール受信画面から丁寧な返信案（日程調整込み）

効果：ビジネスメールの下書きが即完成。
手順

  1. メールを表示→Vision ON。
  2. ChatGPT： 相手の要件を3点に要約し、丁寧な返信案を日本語で作成。曜日・時間の候補は（火/木の14:00–16:00、金の10:00–12:00）で提案してください。
  3. 件名案も合わせて依頼すると時短効果が高い。
    コツ：社外/社内で文体テンプレを2種類作っておく。

レシピ7｜動画編集ソフトなど未知のUIをその場で解説＆ショートカット提示

効果：マニュアル検索を省略。
手順

  1. アプリの操作画面を表示→Vision ON。
  2. ChatGPT： 画面の主要パネルの役割を3点で説明。初心者が最初の30分で覚えるべきショートカットを5個教えて。
  3. 操作しながら“要点メモ”として保存。
    コツ：「このツール名の正式表記も確認して」と添えると記事化に便利。

レシピ8｜社内テンプレへのフォーマット統一（体裁合わせ）

効果：資料の“型”合わせを自動化。
手順

  1. テンプレ見本と修正対象ドキュメントを横に並べる→Vision ON。
  2. ChatGPT： 見本の体裁（見出し階層、箇条書きの記号、表のスタイル）に合わせて、右側の文章の構成だけ整えて。意味は変えず、句読点と文末を統一。
  3. 出力を貼り戻し→最終調整。
    コツ：会社ごとの“禁則事項”を1行で渡すと精度が上がります。

レシピ9｜学習・試験勉強の要点チェック小テストを自動生成

効果：インプット→アウトプットに一気通貫。
手順

  1. 教材PDF/スライドを見せる→Vision ON。
  2. ChatGPT： 現画面の内容から○×2問・四択2問・記述1問の合計5問を作成。最後に模範解答と各1行解説を。
  3. 直後に解いて定着度を確認。
    コツ：間違えた問題だけ再出題するよう追加依頼。

レシピ10｜“バラバラの情報”から次の3アクションを決める

効果：会議前に方向性を固めると5分以上の時短。
手順

  1. メール、資料、チャットの断片を同じ画面に並べる→Vision ON。
  2. ChatGPT： いま表示している情報の要点を箇条書きで5つ。次に取るべきアクションを緊急度・効果の観点で3つ提案し、担当と所要時間の目安も付けてください。
  3. そのまま会議の冒頭アジェンダに転用。
    コツ：アクションの“誰がいつまでに”を必ず要求すること。

プロンプトの“型”を覚える（コピペOK）

  • 要点3行＋手順 この画面の要点を3行で。その後に実行手順を番号付きで簡潔に。
  • 比較表 目視できる複数タブの情報を比較表に。共通点/相違点/根拠URLも。
  • 所感の文章化 表の数値差分に基づき、専門外の人に伝わる所感を3行で。
  • ナビ案内 次に押す場所とボタン名だけ、最短で案内して。
  • アクション設計 次の3アクションを「緊急度×効果」で優先順位付きで提案。担当/目安時間も。

うまくいかない時のチェックリスト

  • 共有範囲が広すぎる：デスクトップ全体ではなくアプリ単位に。
  • 通知が邪魔：フォーカスアシスト（通知オフ）を一時ON。
  • 指示が抽象的：「3行で」「表で」「URL付きで」など出力形式を指定。
  • 固有名詞が多い：ツール名や用語を正式表記で。略称は補足を。
  • 機密情報：必ず見せない運用に。迷う場合はテスト用ダミーで試す。

よくある質問

Q. Visionは勝手に画面を読み続けますか？
A. いいえ。あなたがONにした時だけ共有されます。終わったら必ずOFFに。

Q. NPUがないPCでも使えますか？
A. はい、クラウド処理が中心のため基本機能は利用できます（将来のローカルAI強化は別軸）。

Q. 業務で使うときの注意は？
A. 社外秘や個人情報は映さない／記録設定の確認／共有範囲は最小限。社内ルールを優先。

まとめ：5分×10回＝1日50分の回復

  • Visionが“見る”、ChatGPTが“言語化する”。
  • それぞれ単体より、並行運用で効果倍増。
  • まずは本記事のテンプレを1つだけ常用し、週ごとに増やしていくのがおすすめです。

「画面を見せて、短く指示する」——この習慣化がいちばんの時短です。明日からの作業フローに、1レシピだけ取り入れて体感してみてください。

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