
「Microsoft 365(マイクロソフト サンロクゴ)」って結局なに?
名前は知っていても、
「Officeと何が違うの?」
「買い切りとサブスク、どっちが得?」
「Windows 365と混同しているかも…」と迷う方は多いです。
Microsoft 365は、ひとことで言うと“WordやExcelなどを常に最新版で使える+クラウド(OneDrive)や便利機能もセットになったサブスク”です。さらに近年は、プランによってCopilot(AI)機能も含まれるようになり、選び方が少し複雑になりました。
この記事では、初心者の方でも迷わないように、主なプランの料金・できること・買い切りOfficeとの違い、そしてWindows 365との決定的な違いまで、まとめて整理します。
Microsoft 365でできること(主な機能とアプリ)
Microsoft 365は、単に「Officeが使える」だけではありません。代表的な中身は次のとおりです。
- Word / Excel / PowerPoint:デスクトップ版+Web版。サブスク中はアップデートで常に新機能が入る
- Outlook:メール・予定表・タスク管理(個人利用でも便利)
- OneDrive:クラウド保存(Personal / Familyは大容量が基本)
- Teams:会議・チャット・ファイル共有(プランにより扱いが異なる場合あり)
- Copilot(AI):文章の下書き、要約、表の整理などを支援(プランや利用条件・使用制限あり)
- Family Safety:家族の見守り系機能(Family向けの要素として紹介されることが多い)
「仕事で使う人」だけでなく、写真や書類のバックアップ、家計管理、PTA資料づくりなど、生活用途でもメリットが出やすい構成です。
料金プラン比較(代表例)
まずは「よく検討される代表プラン」を一覧にします。価格はMicrosoft公式の表示に合わせています(変更されることがあります)。
| プラン名 | 料金の目安 | 対象 | ざっくり特徴 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 月額 ¥2,130 / 年額 ¥21,300 | 1人 | Officeアプリ+大容量クラウド。個人でしっかり使う方向け |
| Microsoft 365 Family | 月額 ¥2,740 / 年額 ¥27,400 | 最大6人 | 家族で共有できる。各自が自分のアプリ/ストレージを利用 |
| Microsoft 365 Basic | 年額 ¥2,440 | 1人 | 主に「100GBストレージ+Outlook(広告なし等)」中心。Officeアプリ目的だと不足しやすい |
| Microsoft 365 Business Basic | ¥899/ユーザー/月相当(年払い・税別) | 法人 | Web/モバイル版中心+法人メール/Teams等(デスクトップ版Officeは基本含まれない) |
| Microsoft 365 Business Standard | ¥1,874/ユーザー/月相当(年払い・税別) | 法人 | デスクトップ版Office+クラウド+Teams等。小規模事業者の定番 |
「Word/ExcelをPCに入れて使いたい」なら、基本はPersonal / Family(個人)かBusiness Standard(法人)が選択肢になりやすいです。
買い切りOffice(永続版)との違いは?
ここが一番の悩みどころです。ポイントは「更新(新機能)」「複数端末」「クラウド連携」です。
| 比較項目 | Microsoft 365(サブスク) | 買い切りOffice(永続版) |
|---|---|---|
| 料金 | 月額/年額(契約中のみ利用) | 一括購入(基本は買い切り) |
| 新機能 | 入る(アップデートで常に変化) | 基本は大きな機能追加はなし(セキュリティ更新中心) |
| 利用台数 | 同一ユーザーで複数デバイスに入れられる(上限あり) | 原則、1台利用の考え方になりやすい |
| クラウド連携 | OneDrive等と相性が良い | 連携はできるが、セット特典は少なめ |
| AI(Copilot) | プラン・条件により利用できる場合あり(使用制限あり) | 原則、サブスク側が中心になりやすい |
・「ずっと同じ機能でOK」なら買い切りが向きます。
・「新機能も欲しい/複数端末で使う/バックアップもまとめたい」ならMicrosoft 365が向きます。
Windows 365との違いは?(ここ、混同が多い)
名前が似ていて紛らわしいですが、提供しているものが別物です。
| 項目 | Microsoft 365 | Windows 365 |
|---|---|---|
| 正体 | Word/Excelなどアプリ+クラウド等のサービス | クラウド上に用意される仮想Windows PC |
| 使い方 | 自分のPC/スマホでアプリを使う | ネット経由でクラウドPCにリモート接続して使う |
| 主な対象 | 個人〜法人まで幅広い | 主に法人(IT部門管理)向け |
Microsoft 365=「アプリのセット」
Windows 365=「PCそのもの(Windows環境)をクラウド提供」
…と覚えると混乱しません。
よくある誤解(最短で整理)
・「Windows 365=Windows 11の新しい名前?」→ ❌ ちがいます(クラウドPCです)
・「Microsoft 365を買えばWindowsも付く?」→ ❌ 基本は付属しません(Office等のサブスクです)
・「Office 365はまだあるの?」→ ✅ 名称としてはMicrosoft 365へ整理されています(中身の系統が引き継がれているイメージ)
【迷ったらこれ】Microsoft 365 / Windows 365 かんたん診断
「どっちを契約すればいい?」と迷ったら、次の2問でほぼ決まります。
Q1:Word/Excel/PowerPointを(PCに入れて)使いたい?
- ▶ はい → Microsoft 365
- ▶ いいえ → Q2へ
Q2:クラウド上のWindows(仮想PC)にリモート接続して使いたい?
- ▶ はい → Windows 365
- ▶ いいえ → 多くの場合は Microsoft 365(または買い切りOffice)で十分
Copilot(AI)が不要な人はどうする?「クラシック(Copilotなし)」の考え方
「AI(Copilot)は使わないから、できれば従来型で使いたい」という方もいます。
Microsoftの公式サポートでは、条件によってCopilotなしの“クラシック”プラン(例:Microsoft 365 Family クラシック等)に切り替えられる場合があることが案内されています。
注意:クラシックの表示や切り替え可否は、契約状況や地域・タイミングで変わることがあります。見つからない場合は、Microsoftアカウントの「サブスクリプション管理」から“切り替え(switch)”の選択肢を探すのが基本です。
Microsoftアカウント連携で気をつけたいこと
Microsoft 365はMicrosoftアカウントに紐づいて利用します。つまり、契約・OneDriveの中身・購入履歴などが1つのIDでまとまります。
なので、地味に重要なのがここ👇です。
- パスワードを忘れると、OneDriveやOfficeの利用に影響が出やすい
- 回復用メール/電話番号の登録が弱いと、復旧が大変
- 家族で共有する場合は、「誰のアカウントで契約しているか」を必ず把握しておく
「契約した人のアカウントに全部紐づく」ので、家族共有や機種変更がある人ほど、ここを押さえておくと安心です。
活用例:Microsoft 365は“生活インフラ”にもなる
仕事向けのイメージが強いですが、家庭でも役立ちます。
- 家計簿・予算管理(Excelテンプレで毎月の固定費を見える化)
- 写真・書類のバックアップ(OneDriveに自動保存)
- 家族の予定共有(Outlookカレンダーで“見える予定表”に)
- 学校・PTA資料(Word/PowerPointで配布物や発表資料を作成)
「PCが壊れた」「スマホを買い替えた」時に、データがクラウドにあるだけで復旧がラクになるので、保険としての価値も高いです。
まとめ|結局どれを選べばいい?
- 個人でOfficeをしっかり使う → Microsoft 365 Personal(料金目安:¥2,130/月、¥21,300/年)
- 家族で使う/複数人でコスパ重視 → Microsoft 365 Family(料金目安:¥2,740/月、¥27,400/年)
- Officeアプリは不要で、メール+100GBストレージ中心 → Microsoft 365 Basic(料金目安:¥2,440/年)
- 仕事でチーム運用(法人) → Business Standard / Basic(税別、ユーザー単位)
- クラウド上に“Windows PCそのもの”が欲しい → Windows 365
迷ったらまずは、「Officeアプリが必要か?」だけを先に決めるのが一番ラクです。Word/Excelが必要ならMicrosoft 365(または買い切りOffice)。必要ないなら、ストレージ中心のBasicや別サービスで十分なことも多いです。
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