PowerPointで音声を録音する方法|ナレーション付きスライドの作り方とコツ

PowerPointでプレゼン資料を作っていて、「声で説明できたらもっとわかりやすいのに」と思ったことはありませんか?

実は、PowerPointにはスライドに直接ナレーションを録音する機能が備わっており、簡単に音声付きのプレゼン資料を作ることができます。この記事では、Windows版PowerPointを使った録音の手順や注意点、録音できないときの対処法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。

1. PowerPointで音声を録音するには?

PowerPointには、以下2つの方法でナレーションを録音できます。

  • 各スライドごとに個別で録音
  • スライドショーを進めながら一括録音(タイミングも同時に記録)

初心者の方は、まずは「スライドごとに録音」する方法から試してみるのがおすすめです。

一度録音した音声は削除や差し替えも可能なので、気軽に録音しながら練習できます。

2. スライドごとに音声を録音する方法(個別録音)

【手順

① PowerPointで録音したいスライドを表示

② メニューから「挿入」→「音声」→「このスライドに録音」

    0D545A55 8DC6 49D2 816C E279497584AA

    ③「録音」ボタンをクリックして話し始める

    ④ 話し終えたら「停止」をクリックし、「OK」

    ⑤ スピーカーアイコンがスライド上に表示されれば成功

    録音した音声は、スライドショーで再生時に自動的に流れます。スピーカーアイコンを選択して、「再生のタイミング」や「音量調整」も可能です。

    3. スライドショーを進めながら音声を一括録音する方法

    複数のスライドに連続して音声をつけたい場合は、スライドショーの録音が便利です。

    【手順

    ① メニューから「スライドショー」→「スライドショーの記録」→「先頭から」

    ② 録音画面が表示され、録音・一時停止・次のスライドへの移動が可能

    ③ 話しながらスライドを進め、説明を録音

    ④ 終了後、自動的に各スライドに音声が保存されます

      録音中はカメラをオンにして、Webカメラの映像と一緒に録画も可能です。これはeラーニングや動画教材にも応用できます。

      4. 録音したスライドを動画(MP4形式)で保存する方法

      ナレーション付きスライドは、動画として書き出すことも可能です。

      【手順

      ①「ファイル」→「エクスポート」→「ビデオの作成」

      ② 品質やスライドの切り替え時間を設定(通常はそのままでOK)

      ③「ビデオの作成」をクリックし、保存先を指定

      ④ 数十秒~数分でMP4ファイルが完成

        この方法なら、YouTubeへの投稿や社内共有も簡単です。音声だけでなく、スライドの切り替えタイミングやアニメーションも保持されます。

        5. 録音できない・再生されないときの対処法

        音声録音にトラブルはつきものです。以下のような対処法を確認してみてください。

        よくある原因と解決策

        症状原因対策
        録音できないマイクが認識されていないWindowsの設定でマイクのアクセスを許可する
        音が小さい/こもる内蔵マイクの音質が低い、または音量が小さい外付けマイクを使うか、音量設定を調整する
        再生されない録音が保存されていない、またはスピーカーアイコンを削除した再度録音し、アイコンの自動再生設定を確認
        音声がスライドに反映されない録音完了後に「OK」または保存操作をしていない録音画面で録音停止後、必ず「OK」で保存する
        録音ボタンがグレーアウトして使えないPowerPointがマイクへのアクセスをブロックしているWindowsの「プライバシー設定」→「マイク」でPowerPointの許可を確認

        外部マイクやUSBマイクを使うと、内蔵マイクよりもクリアに録音できます。録音前には「マイクのテスト」も行いましょう。

        6. 音声録音を成功させるコツとおすすめ設定

        録音品質を上げるためのちょっとしたコツをご紹介します。

        • 静かな場所で録音する
        • スライドごとに一度立ち止まって録音する
        • 台本やメモを準備しておくとスムーズ
        • 録音前に「録音の練習」ボタンでテストする
        • 必要があれば、録音後に「録音の再試行」でやり直す

        録音後に編集はできないため、必要であれば外部ツール(例:Audacity)で録音し、それをPowerPointに挿入するという方法もあります。

        7. 【応用編】PowerPointで外部音声を挿入する方法

        PowerPointで自分の声を録音するだけでなく、別の音声ファイル(MP3/WAV)を挿入することも可能です。これにより、ナレーションソフトで作った音声や、他の人が録音した音声も活用できます。

        【手順

        ①「挿入」→「音声」→「このコンピューター上の音声」

        ② 挿入したい音声ファイルを選択して「挿入」

        ③ スライド上にスピーカーアイコンが表示される

        ④「再生」→「スライドショーの開始時に再生」などの設定を調整

          自分の声に自信がない方や、AI音声合成ソフトを使いたい方にはこの方法がおすすめです。また、プロによるナレーションを活用したい企業にも便利な機能です。

          8. スライドごとの「話す内容」を事前に準備する方法

          録音ミスを減らすには、台本やメモを事前に用意しておくのが効果的です。

          作り方のコツ

          • 各スライドの要点を1〜2文でまとめる
          • スライドの「ノート欄」に書き込んでおく
          • 台本は話し言葉に近い表現で書くと自然に話せる

          PowerPointの「ノート」機能を活用すれば、録音中に画面の下に台本を表示できます(録音には映りません)。話す内容を事前に書いておくことで、録音し直しの回数を大幅に減らせます。

          9. PowerPoint録音を活用した活用事例・用途アイデア

          実際にどんな場面で「音声付きPowerPoint」が使われているのか、参考になる事例をいくつか紹介します。

          活用事例

          • 【教育】スライド付き動画教材(中学・高校・予備校)
          • 【ビジネス】社内研修・新入社員教育・営業資料
          • 【採用活動】企業説明会用スライドを自動ナレーション化
          • 【個人】YouTube用の解説動画やスライド朗読動画
          • 【福祉・医療】高齢者向けの優しい説明スライド+音声ガイド

          音声付きスライドは、文字だけでは伝わりにくいニュアンスや説明を、より丁寧に届けることができます。読み手の負担も減るため、高齢者や子ども向けにも最適です。

          10. PowerPoint録音がうまくいかないときの裏ワザ的対処法

          基本的なマイク設定以外にも、録音トラブルの回避に使える「裏ワザ的な方法」もあります。

          裏ワザ

          • 音声録音だけはスマホアプリで行う → 高音質な録音が可能
          • 「画面収録+音声」で録画してからMP4にする → スライドごとでなく全体を動画に
          • 録音済みMP3をスライドごとに手動で埋め込む → トラブル時の手段として有効

          録音機能がどうしてもうまくいかない場合、音声ファイルだけ別に用意しておく方法は非常に有効です。スマホ録音アプリ(例:ボイスメモ、Hi-Q MP3 Recorderなど)で高音質録音し、PowerPointに挿入することで、安定した音声付きプレゼンが実現できます。


          PowerPointで音声を録音するだけでなく、外部ファイルの活用、動画化、教育現場やビジネスでの応用など、さまざまな形で活用できます。最初は手探りかもしれませんが、慣れてくると「声で伝える」プレゼンの力を実感できるはずです。

          まとめ

          ナレーション付きPowerPointで伝わるプレゼンを

          PowerPointで音声を録音する機能は、初心者でもすぐに使える便利な機能です。ビジネス・教育・動画コンテンツなど、さまざまなシーンで活用できます。

          まずは簡単なスライドに録音を試してみて、少しずつ自分のスタイルに合わせたナレーション作りに挑戦してみましょう。

          【おすすめ記事】

          ▶︎OBSを使わずに、Windowsで内部音声だけを録音する方法|無料&簡単にできる裏ワザ

          ▶︎【最新】Windowsで画面録画中に“内部音声のみ”を録音する方法

          ▶︎Windows✖️Googleドキュメント音声入力で作業効率アップ法

          💡 知りたいエラーコードやトラブルのキーワードを入力して、当サイトの記事から解決策を検索できます。