「昔のメール」「仕事用」「サブのメール」など、複数のアドレスを使っていると、確認が面倒になりがちです。そんなとき便利なのが メールの転送です。旧アドレスに届いたメールを、普段使うメインのメールへ自動で送れます。
ただし、メールをまとめる方法は大きく3つあります。
- A. 自動転送：届いたら即メインに転送（いちばん簡単）
- B. 取り込み（POP）：旧アドレスの受信箱をメイン側で吸い上げる
- C. 送信元の統合（送信エイリアス/差出人追加）：メインから旧アドレス名で返信できるようにする
この記事では、まず A（自動転送）を中心に、必要ならB・Cもできるように、順番に解説します。
⚠️先に重要な注意（会社メール・業務メールの人へ）
会社や会計事務所などの業務メールを個人メールへ転送すると、情報漏えい扱いになることがあります。
- 社内規程で転送が禁止されていないか
- 顧客情報・個人情報を含むメールを転送してよいか
- 監査・ログ保全の都合でNGの会社もある
ここが少しでも不安なら、個人アドレスへの転送ではなく、公式の方法（管理者許可、共有メールボックス、ルール設定）で対応しましょう。
A. 自動転送（届いたら即転送）を設定する
1）Gmail → メインのメールへ自動転送する方法
対象：旧Gmailから、普段使うGmail/Outlook等へ転送したい人
手順
- 旧Gmailにログイン
- 右上の 歯車（設定） → 「すべての設定を表示」
- 上のタブから 「メール転送とPOP/IMAP」 を開く
- 「転送」 の欄で
「転送先アドレスを追加」 をクリック - 転送したいメインのメールアドレスを入力 → 次へ → 確認
- 入力した転送先（メイン側のメール）に、確認コード（承認メール）が届く
- そのメールを開き、リンクを押す or コードを旧Gmail側に入力
- 旧Gmailの設定画面に戻り、
「転送を有効にする」 を選ぶ - 「転送してどうするか」も選ぶ（おすすめは下）
- ✓ おすすめ：Gmailの受信トレイにメールのコピーを残す
- 容量を減らしたい人：アーカイブ/削除（ただし消えるので注意）
- 画面下の 「変更を保存」 をクリック
これで何が起きる？
- 旧Gmailに届いたメールが、メインのメールにも届くようになります。
- 「コピーを残す」にしておくと、旧Gmail側でも確認できます（安心）。
2）Outlook.com（Microsoftの無料メール）→ メインへ自動転送
対象：@outlook.com / @hotmail.com / @live.com などOutlook（Web）で設定します。
手順
- 旧Outlook.comにログイン（Web）
- 右上の 歯車（設定） → 「Outlook のすべての設定を表示」
- 「メール」 → 「転送」
- 「転送を有効にする」 をオン
- 転送先のメールアドレスを入力
- 可能なら 「転送されたメッセージのコピーを保持する」 をオン（おすすめ）
- 保存
3）Microsoft 365（会社のOutlook）で転送したい場合
これは会社のルール次第で、そもそも転送が禁止されていたり、管理者設定が必要な場合があります。
ユーザー側でできる可能性がある方法（許可されている場合）
- Outlook（Web）の ルール で転送を作る
- Outlook（デスクトップアプリ）の 仕分けルール で転送する（ただしPCが条件になる場合あり）
ただし、組織で「自動転送禁止」になっていると設定できません。
この場合は管理者に相談が安全です。
B. 取り込み（POP）で「旧メールをメインの受信箱に集める」
「転送だと二重管理になる」「旧メールをメインだけで見たい」人向けです。
メイン側が旧メールを取りに行く方式です。
Gmailで旧メールを取り込む（POPでメール取得）
（旧アドレスがGmail以外でも、POPが使えるなら可能です）
手順
- メインGmailにログイン
- 設定（歯車）→ すべての設定を表示
- 「アカウントとインポート」
- 「メールアカウントを追加」（または「他のアカウントからメールを確認」）
- 旧メールアドレスを入力
- 「別のアカウントからメールを読み込む（POP3）」を選択
- 旧メール側のPOP情報を入力（サーバー、ポート、SSLなど）
- 取得したメールにラベルを付ける設定もできる（おすすめ）
- 追加して完了
※旧メール側でPOPが無効だと失敗します。
※2段階認証を使っているサービスは「アプリパスワード」が必要な場合があります。
C. 返信をラクにする（送信元を統合する）
転送だけだと、「返信するとメインのアドレスで返ってしまう」ことがあります。
そこで、メインから旧アドレス名で返信できるようにすると便利です。
Gmailで「別のメールアドレスとして送信」を追加
手順
- メインGmail → 設定 → すべての設定を表示
- 「アカウントとインポート」
- 「名前」 → 「他のメールアドレスを追加」
- 旧メールの名前・アドレスを登録
- 確認メールで承認
- SMTP設定が必要な場合は、旧メールサービスのSMTP情報を入力
- 完了後、Gmailの作成画面で「差出人」を切り替えて送れる
よくある失敗と対処（ここが一番大事）
1）転送の承認メールが届かない
- 迷惑メールに入っていないか確認
- 入力したアドレスが間違っていないか確認
- 会社メールは外部メールを弾く設定のこともある
→ その場合は個人メール側でなく、別の転送先を検討
2）転送されるのに「一部だけ届かない」
- 旧メール側のフィルタ（振り分け）でスキップしている
- 迷惑メール判定で落ちている
- 転送先で自動振り分けされてアーカイブに入っている
→ 転送先の「フィルタ」「迷惑メール」「すべてのメール」を確認
3）転送すると迷惑メール扱いになりやすい
対策としては、
- 転送先で「この差出人は迷惑メールではない」を設定
- 重要な送信元（銀行・会計・予約系）だけは旧アドレスの受信箱でも確認
が現実的です。
4）2段階認証でPOP/SMTPが通らない
サービスによっては、通常のパスワードではなく
- アプリパスワード
- デバイス用パスワード
が必要な場合があります。ここで詰まりやすいので、設定画面に案内が出たら従ってください。
最後に：おすすめの運用（迷ったらこれ）
- まずは 自動転送（A）でまとめる
- 旧側は「コピーを残す」にして当面は保険をかける
- 返信が増えるなら「送信元統合」（C）を追加
- 旧アドレスを完全に卒業したいなら取り込み（B）や整理へ
「いまさら」どころか、連休や年度替わり、退職・異動、メール整理のタイミングで需要が繰り返し出るテーマです。
丁寧に書いたこの記事は、長く読まれる資産になります。
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