OneNoteを苦手から味方に変える！初心者でも続けやすい設定とメモのルール

はじめに｜OneNoteは「慣れるまでがしんどいアプリ」です。

OneNoteは、

• テキスト
• 手書きメモ
• 画像・PDF
• 音声

などを何でも貼り付けできて、とても自由度の高いツールです。
その一方で、こんなふうに感じる人も多いはずです。

• どこにメモを書いたか分からなくなる
• ノートブック・セクション・ページの違いがピンとこない
• 見た目がごちゃごちゃして落ち着かない
• 同期やアカウントの仕組みがややこしい

つまり 「機能が豊富すぎて、最初の一歩が重い」タイプのアプリ なんですよね。

この記事では、
OneNoteを「使いにくい」と感じている方向けに、

【✨ 最低限ここだけ整えれば、かなりラクになるよ】

というポイントに絞って、使い方と考え方をまとめていきます。

1. なぜOneNoteは「使いにくく」感じるのか

まずは、モヤモヤの正体から整理してみます。

「階層構造」が分かりづらい

OneNoteには、

• ノートブック
• セクション
• ページ
• （場合によってはセクショングループ）

と階層がいくつもあります。
Wordやメモ帳に慣れている人からすると、

「どこに書けば正解なの？」

と迷いやすいポイントです。

自由すぎて「ルール」がない

どこにでも書けて、何でも貼れる反面、

• タイトルを付けずにページを増やす
• 思いつくままノートブックを作る

…といった使い方をすると、
「書いたことはあるけど、二度とたどり着けないメモ」 が増殖します。

アカウント・同期の概念が入ってくる

OneNoteは基本的にクラウド（OneDrive）とセットで使うため、

• 学校・会社アカウント
• 個人Microsoftアカウント

が混ざると、どのノートがどのアカウントなのか分からなくなることもあります。

🔍 つまり、「OneNoteが使いづらい」は、
UIの問題というより “ルールがないまま自由に使ってしまった結果の迷子” であることが多いです。

ここからは、その迷子を減らすための「ゆるいルール作り」と「設定の見直し」をやっていきます。

2. まずは「ノートブックを増やしすぎない」ルールから

OneNoteで一番やりがちな失敗は、

とりあえず用途ごとにノートブックを増やしまくる

ことです。

おすすめは「3〜4冊まで」に絞る

最初は、ノートブックをだいたい 3〜4冊 に絞るのがおすすめです。

例：

• 【仕事】仕事・業務メモ
• 【個人】プライベートメモ
• 【学習】勉強・資格・勉強会メモ
• 【一時】とりあえずメモ箱（後で整理）

ノートブックを増やすのではなく、
その中のセクションを増やすイメージにすると迷子が減ります。

ノートブック名を「用途＋自分の名前」で

特に職場や学校で使う場合は、
ノートブック名を明確にしたほうが、後から見つけやすくなります。

• 例）「【仕事】山田_日々の業務メモ」
• 例）「【授業】数学まとめ_2025」

最初の「【仕事】」「【授業】」のようなタグを入れると、
一覧で見たときにすぐ用途が分かります。

3. セクション・ページの役割を「ノート・ページ」に置き換えて考える

構造で混乱しやすい人は、次のようにシンプルに考えてOKです。

• ノートブック＝1冊の“分厚いノート”
• セクション＝そのノートの「タブ付き見出し」
• ページ＝各ページ

セクションは「カテゴリ」、ページは「1トピック」

具体的にはこんなイメージです。

• ノートブック「仕事メモ」
  • セクション「打ち合わせメモ」
  • セクション「アイデア・企画」
  • セクション「手順書」
• セクション「打ち合わせメモ」の中に、
  • ページ「2025/11/15 ◯◯社打ち合わせ」
  • ページ「2025/11/20 社内ミーティング」…と並ぶ

✅ 1ページ＝1トピック（または1日分）
を目安にすると、あとから検索しやすくなります。

ページタイトルの付け方ルールを決める

ページタイトルは、後から探すときの命綱です。

おすすめは、このどれか：

• 「日付 ＋ タイトル」
  • 例）2025-11-17_OneNote記事アイデア
• 「カテゴリ＋内容」
  • 例）Zoom対応_よく聞かれる質問まとめ

同じフォーマットを続けることがポイントです。

4. 「とりあえずメモ」と「ちゃんと残したいメモ」を分ける

OneNoteがカオス化する大きな理由は、

ふとしたメモと、ちゃんと残したい情報が同じ場所に混ざる

ことです。

「とりあえずメモ箱」セクションを用意する

どのノートブックにも、1つ

「とりあえずメモ」

セクションを作っておくのがおすすめです。

• 電話中の走り書き
• あとで調べたいURL
• 思いついたアイデア

など、考える余裕がないときは全部ここへ放り込む。

週に1回だけ「仕分けタイム」を取る

• 1週間に1回、10分だけこのセクションを見直す
• 残したいものは、適切なセクションへ “ページごと移動”
• もう不要なものは削除

これだけでも、ノート全体の「ごちゃごちゃ度」がかなり減ります。

5. 「あとで探せる仕組み」を最小限で使う（検索・タグ）

OneNoteは、検索とタグが強力ですが、
全部使いこなす必要はありません。

検索は「ノートブック全体検索」を覚えるだけでOK

まずは、

• Ctrl + F：ページ内検索
• Ctrl + E：ノートブック全体検索（またはすべてのノートを検索）

この2つだけで十分です。

キーワードの入れ方のコツは、

• ページタイトルに 必ずキーワードを1つ入れておく
  • 例）「請求書」「見積」「Zoom」「KB番号」など

検索でヒットしやすくなります。

タグは「2種類だけ」に絞る

タグを増やしすぎると、それ自体が管理コストになります。

まずは次の2つだけで運用してみてください。

• ✅ チェックボックス（ToDo）
• ⭐ 重要（絶対あとで見返したいメモ）

ToDoタグが残っているページだけ、
あとでざっと見返すだけでも「やり残し」が減ります。

6. 見た目を落ち着かせるビュー設定

「なんとなく目が疲れる」「情報量が多くてしんどい」という場合は、
ビューの調整だけでかなりラクになります。

ナビゲーションペインをスリムにする

• ノートブック一覧
• セクション一覧
• ページ一覧

が全部開きっぱなしだと、視線があちこちに飛びます。

• あまり使わないノートブックは「閉じる」
• ペイン幅を少し狭める
• よく使うノートだけピン留め

これだけでも、画面が落ち着いて見えます。

既定のフォント・余白を整える

OneNoteのオプションから、

• 既定フォント
• 文字サイズ
• ページ罫線（行・方眼）

を自分の見やすい設定に変えておくと、

「なんとなく落ち着かない」「きれいに書けない」

というストレスが減ります。

7. アカウントを分けて“迷子”を防ぐ

特に 学校・会社のアカウントと個人アカウントを両方使っている人は、
アカウントの整理だけでもトラブルが激減します。

「仕事は仕事」「個人は個人」でノートを分ける

• 仕事で作ったノートは、会社のOneDrive／職場アカウントのノートブックに
• 個人の家計簿・日記・資格勉強メモなどは、個人のOneDriveに

というように、ノートブック単位で役割を分けるのがおすすめです。

どうしても混ざる人は「職場用」「個人用」プロファイルを分ける

ブラウザやEdgeのプロファイル機能を使って、

• プロファイルA：職場用アカウント
• プロファイルB：個人アカウント

と分けておくと、OneNote Webも切り替えやすくなります。

8. PCとスマホの“役割分担”を決める

OneNoteはスマホアプリも便利ですが、
「全部スマホで完結させよう」とするほどしんどくなります。

スマホは「入力メモ・閲覧」に絞る

• ふとしたアイデアメモ
• 写真を撮って貼る
• 移動中に内容を読む

など、入力と閲覧が中心。

細かい整理やページ構成の調整は、PCでやったほうが圧倒的にラクです。

1日の終わりに「PCで整える」習慣を

• スマホで書いたページは、夜にPCでさっと場所を整える
• タイトルを付け直す
• セクションを整理する

これを10分だけやるだけで、ノート全体の「キレイさ」が全然変わります。

9. ちょっとだけ覚えておくと便利なショートカット

全部覚える必要はありません。
まずはこのあたりだけでも十分です。

• Ctrl + N：新しいページ
• Ctrl + T：新しいセクション
• Ctrl + E：すべてのノートを検索
• Ctrl + 1：チェックボックスタグ
• Ctrl + Shift + H：蛍光ペン
• Ctrl + K：リンクの挿入

頻繁に使う操作だけ、1〜2個ずつ慣れていくイメージでOKです。

10. OneNoteを本気で使うなら、Microsoft 365環境がやっぱり楽

OneNote自体は無料でも使えますが、

• Word / Excel / PowerPoint / Outlook
• OneDrive 1TB

とセットで使うと、メモから資料作成・メールまで一気通貫で使えて、とても楽になります。

まとめ｜「完璧に使いこなす」より「迷子を減らす」が正解

最後に、ポイントをまとめます。

• OneNoteが「使いにくい」の正体は、
  自由すぎてルールがないまま使っていること が多い
• ノートブックはまず 3〜4冊程度 に絞る
• セクション＝カテゴリ、ページ＝1トピック、とシンプルに分ける
• 「とりあえずメモ」用セクションを作り、週1回だけ仕分けタイムを取る
• 検索は Ctrl+E、タグは「ToDo」と「重要」の2種類からでOK
• 画面の見た目（フォント・ペイン幅）を整えると疲れにくくなる
• 仕事と個人のアカウントは混ぜすぎない
• スマホは“メモ＆閲覧”、整理はPCでやるとラク

OneNoteは、最初から「100%使いこなそう」とすると、必ず挫折します。
“迷子にならない最低限のルールだけ決めて、少しずつ自分流に育てていく”くらいがちょうどいい使い方です。

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