Excelで関数を入力していると、関数名の候補一覧や、引数を説明する小さな表示がセルに重なり、選びたい範囲が見えにくくなることがあります。
「吹き出しが邪魔でセルをクリックできない」というときは、まず表示されているものを確認しましょう。SUM・SUMIFなどが並ぶ候補一覧と、SUM(数値1, [数値2], …)のような引数のヒントでは、対処法が異なります。
この記事では、それぞれの表示が邪魔なときに、数式の入力を続ける方法と設定の変更方法を紹介します。
Excelで関数の吹き出しが重なってクリックできなくなる原因
Excelで関数を入力すると、関数名や引数の説明が表示されることがあります。
例えばSUM関数なら、
- SUM(数値1, [数値2], …)
のような説明が表示され、入力をサポートしてくれます。
便利な機能ですが、画面の位置によっては説明がセルに重なり、クリックしたい場所が隠れてしまうことがあります。
画面の大きさやウィンドウの位置によっては、説明がセルに重なり、クリックしたい場所が隠れてしまうことがあります。
まずは表示の種類を確認する
Excelで数式を入力するときに表示される案内には、主に次の２種類があります。
- 関数名の候補一覧：「=SU」と入力したときに、SUM、SUMIF、SUMIFSなどが並ぶ表示
- 引数のヒント：「=SUM(」と入力したあとに、数値1や数値2など、指定する内容を示す表示
関数名の候補一覧が邪魔な場合は、Escキーで一覧を閉じてから入力を続けることができます。引数のヒントがセルに重なる場合は、数式バーで入力したり、セル範囲の番地を直接入力したりする方法を試してください。
セルが隠れるときは、範囲を直接入力する
選びたいセルが表示に隠れてクリックしづらい場合は、範囲の番地を数式へ直接入力できます。
たとえばA2からA20までを合計するなら、=SUM(A2:A20)と入力します。セルをマウスで選択する必要がないため、案内表示が重なる場合にも使いやすい方法です。
セル内で数式を入力しづらいときは、画面上部の数式バーをクリックして入力する方法も試してください。
「関数の引数」画面を開いている場合
［関数の引数］ダイアログなどで範囲を指定している場合は、入力欄の右側にある範囲選択用のボタンを使えることがあります。ボタンを押すとダイアログが一時的に小さくなり、シート上のセルを選びやすくなります。
このボタンは、セルに直接「=SUM(」などと入力しているときの引数のヒントには表示されません。見当たらない場合は、セル範囲を「A2:A20」のように直接入力してください。
関数の入力候補が邪魔な場合は設定を変更できる
関数名を入力すると候補一覧が表示される機能があります。
この機能が不要な場合はオフにすることも可能です。
設定手順
- 「ファイル」をクリック
- 「オプション」を開く
- 「数式」を選択
- 「数式オートコンプリート」のチェックを外す
なお、この設定で変更するのは関数名などの候補一覧です。「SUM(数値1, [数値2], …)」のような引数のヒントを非表示にしたい場合は、Windows版Excelの［ファイル］→［オプション］→［詳細設定］を開き、［表示］にある［関数のヒントを表示する］のチェックを確認してください。設定名は使用するExcelの表示言語などによって異なる場合があります。
参考：Microsoft公式・数式オートコンプリートを使用する／Microsoft公式・Excelの詳細オプション
よくある質問
Q. 関数の吹き出しを閉じることはできますか？
関数名の候補一覧は、Escキーで閉じられます。一方、数式の入力そのものを中止すると、入力中に表示されていた引数のヒントも消えます。入力を続けたい場合は、候補一覧を閉じるか、セル範囲を直接入力してみてください。
Q. SUM関数以外でも同じですか？
はい。
IF関数、VLOOKUP関数、XLOOKUP関数、COUNTIF関数など、多くの関数で同様の表示が行われます。
Q. 関数の説明が表示されなくなりました
まず、表示されないのが関数名の候補一覧か、引数のヒントかを確認しましょう。Windows版Excelでは、候補一覧は［ファイル］→［オプション］→［数式］の［数式オートコンプリート］、引数のヒントは［ファイル］→［オプション］→［詳細設定］の表示項目で設定を確認できます。
まとめ
Excelで関数入力中の表示がセルに重なったら、まず関数名の候補一覧なのか、引数のヒントなのかを確認しましょう。
- 候補一覧が邪魔なときは、Escキーで閉じて入力を続ける
- セルを選びにくいときは、A2:A20のように範囲を直接入力する
- 表示が繰り返し邪魔になるときは、該当する表示設定を確認する
表示を無理に動かそうとせず、今の入力方法に合う対処法を試してみてください。
