基本的なお金の管理はどうされていますか？最近はクレジットカードだけで無く、電子マネーやQRコード決済、ICカード決済などが普及しているので支払い方法も多様化されています。
アプリなどで、全てを紐付けして使えば、管理も楽ですが、そこまでやっている人もあまりいないでしょう。
・会社を経営している人
・フリーランスで働いている人
などは、年に一度の申告があるのでしっかり管理されていると思います。領収書や請求書など必須書類の管理も必要ですから大変です。
今回は、手続き関係は置いておきますが、気軽に出来る伝票の作り方を説明したいと思います。
事務に欠かせない伝票作成
こんな近代化の進む世の中ですが、営業所得等のある法人、個人に保管義務を有する物の一つに伝票があります。もちろんペーパーベースです。
ほとんどの企業、事業主が電子入力し電子保管されているのですが、税務調査になると
「とりあえず３年分の伝票と総勘定元帳、領収書、請求書、固定資産台帳を用意して下さい」
と言われます。その時慌てないように、伝票の簡単な書き方を説明したいと思います。
後回しにしない、溜め込まない
「伝票を書くことを後回しにしない」という事が1番大事です。
しかし、後回しにしてしまうと、どんどんその時の記憶も薄れてきて、最悪「領収書を無くしてしまう」の言う事態に発展します。
忙しくても、雑な字になっても、支払った時に即座に書いてください。
伝票が先、元帳は後
元帳を先に書いてしまうと、締めた時に、合わない可能性が出てきます。諸説あるとは思いますが、私のおススメは
伝票だけ書き溜めて、まとめて一気に元帳を書く
これが1番合わせやすいと思います。そして領収書はちゃんと貼るなりして保管します。
（とある税務職員さんは「丁寧に貼らなくても、日にち毎、月ごとに袋に入れてくれてるだけで良いんですよ。」とおっしゃってました。担当の人によりけりかもしれません）
伝票も堅苦しく考えずに
伝票も
・領収書と同じ日付
・領収書と同じ金額
・領収書と同じ支払先名（と、内容）
これさえ書いていればOKです。科目でつまずく場合もあると思いますが、肝心なのは
科目に一貫性があるか
例えばペン。数日前は消耗品にしていたのに、今日は雑費、明日は事務用品費・・なんて言うのはダメです。事務用品か消耗品など、どちらかに統一して下さい。
非課税、不課税の取り扱い
よくあるのが、印紙、証紙です。これは非課税で消費税の計算で別枠になります。
後は、固定資産税などの税金関係です。これらも別計算になるので、租税公課などわかりやすい科目に統一しておきましょう。
基本的に事業収入に関係するものしか経費になりません
よく「これ経費で落とせるかなぁ？」と、100％個人使用だろ！と思われるような領収書を持ってくる方もいます（即刻ダメだと告げます）
例えば、フリーランスの方で、お家でお仕事されているとします。そう言う方の多くが
家の家賃、通信費、光熱費を経費で落とそうとします。
これダメ❌です。
その家を100％事務所で使っていたらOKかもしれません。でもそうでは無いでしょう。携帯も仕事以外で使っていませんか？光熱費も全部、仕事で使った分ですか？・・と言う事になってしまいます。
家の家賃も、仕事で使う部分を全体の何%になるか計算し、確固とした計算方法を提示出来るようにしておくと、その比率での家賃分は経費で落とせます。光熱費なども同じです。
このように、しっかりと説明できるようにしておくのが1番です。副業で収入を得て嬉しくなっても、税金を納めるための労力は必要です。
今後も、私があちこちの経理のお手伝いをしていて感じた
「こうしたら、もっと楽ですよ」
と言う情報を発信していきたいと思います。是非是非、これから始める方や、全くわからない！と言う方も一緒に勉強していけたらと思っています。
